Avainsanat
etätyö, hyvä johtaminen, joustava työ, osaaminen, projektit, Yahoo
Varoitus: tämä postaus sisältää avautumista. Inhoan esimiehiä, jotka eivät salli etätyötä vedoten johonkin typerään verukkeeseen, kuten tietoliikenneriskit, yrityksen politiikka, tai oma suosikkini – vaikeus vahtia työntekijää. Oikeasti syynä on heidän oma kyvyttömyytensä johtaa etätyötä – ja laiskuus opetella tai vakuuttaa heidän omia esimiehiään etätyön hyödyistä.
Etätyö ei tietenkään sovi kaikkiin ammatteihin. Tehtaan kokoonpanolinjaa, trukkia, parturin asiakasta eikä koululuokan oppilaita voi viedä kotiin. Tai voi, mutta silloin kyseessä taitaa olla moraalisesti arveluuttava toiminta. Sen sijaan lähes kaikesta toimistotyöstä ainakin osan voi loistavasti tehdä etänä.
Etänä voi myös johtaa. Se vain vaatii hieman viitseliäisyyttä ja suunnitelmallisuutta. Taitavat olla juuri niitä ominaisuuksia, joita jokaiselta esimieheltä luulisi löytyvän kelpoisuusvaatimuksena toimeen.
Vain äärivanhoillisissa kontrolliorganisaatiossa, jossa ainoa tunnettu johtamistapa on herran pelko ja kellokortti sen ruumiillistuma, etätyön kuvitellaan olevan sama asia kuin vapaapäivä.
On harhaluulo kuvitella, että työpaikan ”valvovan silmän alla” tehdään vain ja ainoastaan töitä. Työpaikalla oleminen ja työn tekeminen ovat kaksi eri asiaa. Lusmuiluun taipuvainen henkilö löytää keinot työn pakoiluun paikasta riippumatta.
Jos etätyö on organisoitu hyvin ja henkilö osaa johtaa omaa työntekoaan, päivän aikana saa helposti paljon enemmän aikaan kuin samassa ajassa konttorilla. Työpaikalla kokoukset, sähköpostit, puhelin ja työkaverit voivat katkaista keskittyneen työnteon. Jokaisen kahden minuutin keskeytyksen jälkeen kestää 15 minuuttia päästä takaisin keskittyneeseen olotilaan.
Niin, entäpä ne etätyön turvallisuusriskit? Jos etätyön ja -johtamisen kiemurat on ratkaistu Helsingin ja Pekingin välillä sellaisissa kansainvälisissä yrityksissä kuten Kone ja Nokia, luulisi sen onnistuvan myös Helsingin ja Turun välillä. Yhtälainen turvallisuusriski on lähijunan aamuruuhkassa paperille tulostettua muistiota lukeva pendelöijä.
Etätyö onnistuu, kun on asetettu selvät (väli)tavoitteet ja sovitaan, miten esimies seuraa niiden saavuttamista, ja edistymistä ylipäänsä. Lisäksi olisi hyvä järjestää neuvonnan ja tuen mahdollisuus. Yhtä tärkeää on se, että etätyötä tekevällä on taidot osata johtaa itseään. Esimiehen kannalta kaikkein helpoiten etätyö onnistuu projektiluontoisessa työssä. Siinähän esimies pääsee suorastaan valmiiseen pöytään, kun projektipäällikkö on se, joka on jakanut työn mielekkäiksi kokonaisuuksiksi ja tavoitteiksi.
Sitten on niitä yrityksiä kuin Yahoo, jotka kieltävät etätyön tekemisen, koska uskovat sen rapauttavan yhtenäistä yrityskulttuuria. Työyhteisön ja sosiaalisten tilanteiden merkitys on tärkeä osa työtä. Joukossa on mieletöntä voimaa. Siitä kaikesta etätyötä tekevä henkilö jää paitsi, ja yrityksessä on yksilön mentävä aukko. Oikein järjestettynä etätyö voi kuitenkin lisätä työnteon mielekkyyttä ja olla voimavara sekä yksilölle että yritykselle. Yahoon tapauksessa kulttuuri on vain tekosyy. Etätyön kieltäminen on ovela tapa saneerata yritystä. Ei tarvitse antaa niin monia potkuja, kun osa päättää vaihtaa omaehtoisesti työpaikkaa. Nimittäin joustavia työnteon mahdollisuuksia preferoivien työntekijöiden määrä ei tulevaisuudessa ainakaan vähene. Etätyö ei ole enää kiva ylimääräinen etu, vaan monelle pakollinen vaatimus.
Sinä jaakko ja johanna, jotka et salli etätyötä etkä edes halua keskustella aiheesta: oletko miettinyt mitä teet, kun paras työntekijäsi tai työhaastattelun kandidaatti valitsee mieluummin kilpailijasi, koska tämä tarjoaa joustavan työnteon mahdollisuudet? Se ei ole utopiaa, vaan nykypäivää.
—
kuva: huaxiadragon